Obsługa nieruchomości przez profesjonalną firmę
Zarządzanie nieruchomościami to niełatwe zadanie, które wymaga od zarządcy wielu umiejętności i doświadczenia. Przy obecnych wymaganiach prawnych taka obsługa będzie należycie spełniona jedynie przy zatrudnieniu profesjonalnej firmy. Jest to jeden z kluczowych czynników skutecznego zarządzania nieruchomościami. To bardzo ważna funkcja, ponieważ właściciele nieruchomości nie zawsze mają czas lub wiedzę, aby samodzielnie zajmować się zarządzaniem swoją nieruchomością. Poniżej przedstawiamy kilka aspektów, na które powinien zwracać uwagę dobry zarządca nieruchomości.
Bieżąca techniczna obsługa nieruchomości
Zarządca nieruchomości powinien dbać o to, aby bieżąca techniczna obsługa nieruchomości była na odpowiednim poziomie. Oznacza to m.in. dbanie o sprawność urządzeń technicznych, takich jak winda, oświetlenie czy wentylacja. W przypadku awarii lub uszkodzenia, zarządca nieruchomości powinien natychmiast podjąć działania, aby jak najszybciej przywrócić pełną funkcjonalność urządzenia. Oznacza to m.in. zlecanie prac serwisowych, remontowych oraz konserwacyjnych. Wszelkie prace powinny być przeprowadzane przez doświadczonych fachowców, którzy wykorzystują najlepsze dostępne technologie. Dzięki temu nieruchomość będzie zawsze w dobrym stanie technicznym. W firmie Palatyn Zarządzanie Nieruchomościami jest to priorytet, aby zapewnić ciągłą dostępność obiektu, dlatego oferujemy usługę pogotowia technicznego czynnego 24h/7. Niezbędne numery kontaktowe znajdują się m.in. na tablicach ogłoszeniowych, aby każdy mieszkaniec budynku mógł w każdej chwili bez problemu zgłosić awarię.
Prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji technicznej
Jedną z kluczowych funkcji zarządcy nieruchomości jest prowadzenie książki obiektu oraz wszelkiej niezbędnej dokumentacji technicznej. Dzięki temu zarządca nieruchomości ma pełny wgląd w historię nieruchomości oraz wie, jakie prace były już wykonane i kiedy. W księdze obiektu powinny znaleźć się m.in. informacje o terminach przeglądów technicznych, remontów, konserwacji oraz o przeprowadzonych naprawach.
Zlecanie przeglądów budowlanych, kominiarskich oraz instalacji w budynku
Zarządca nieruchomości powinien dbać o to, aby przeglądy budowlane, kominiarskie oraz instalacji w budynku były przeprowadzane regularnie. Dzięki temu można zapobiec awariom oraz wychwycić ewentualne problemy na wczesnym etapie.
W tak złożonym działaniu jak zarządzaniem obiektami wymagane jest, aby wybrać firmę godną zaufania z odpowiednim doświadczeniem. W końcu firma ta będzie działać w ich imieniu i zadba o wszystkie formalności oraz obowiązki związane z nieruchomością. A tych obowiązków z punktu widzenia prawa każdego roku jest coraz więcej.
Finanse i administracja
To jedno z ważniejszych działań profesjonalnej firmy zarządzającej nieruchomościami czyli zarządzanie finansami. Firma ta będzie zajmować się wszelkimi płatnościami związanych z nieruchomością, takimi jak opłaty za media, podatki czy czynsz. Będzie też prowadzić ewidencję kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości, jak również dbać o to, aby budżet nieruchomości był dobrze wykorzystany.
Profesjonalna firma zarządzająca nieruchomościami będzie również zajmować się obsługą administracyjną. Będzie dbać o to, aby wszelkie formalności związane z nieruchomością były załatwione w sposób prawidłowy i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
Artykuł powstał we współpracy z firmą Palatyn z Poznania – zapraszamy do kontaktu.